Zuständigkeitsordnung im Sängerkreis Bigge - Lenne e.V.

Vorsitzender:

Repräsentation des Sängerkreises
- Repräsentation im Innenbereich und in der Öffentlichkeit
- Kontaktpflege zum Landkreis und zu den Städten und Gemeinden
- Empfänger aller Zuschriften
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
Betreuung der Mitgliedschöre
- Ansprechpartner für allgemeine Fragen
- Durchführung der Ehrungen
- Terminkoordination
Vorbereitung und Durchführung der Kreissängertage
(Tagesordnung, Referenten, Gäste, Gastgeber)
Koordination der Vorstandsarbeit
Ansetzen von Vorstandssitzungen, Festlegung der Tagesordnung, Festlegung des Tagungslokals.
Kontakte zum DCV und CV NRW
- Teilnahme an Tagungen

Kontaktpflege in jeder nur möglichen Form

Nach Absprache Vertreter des Vorsitzenden, unterstützt ihn im Verhinderungsfall in der Erfüllung seiner Aufgaben nach innen und außen
(öffentl. Veranstaltungen, Ehrungen usw.)
Entgegennahme und Bearbeitung von Ehrungsanträgen

Nach Absprache Vertreter des Vorsitzenden, unterstützt ihn im Verhinderungsfall in der Erfüllung seiner Aufgaben nach innen und außen
(öffentl. Veranstaltungen, Ehrungen usw.)
Ansprechpartner in Fragen der Sponsoring - Verträge mit den Sparkassen unseres Sängerkreises
Bearbeitung der Anträge für Seminare des SK
Klärung von Versicherungsfragen
Bearbeiten der Seminar - Anträge der Mitgliedschöre

Kreisgeschäftsführer:

Erstellen aller Protokolle
Erstellen des Jahresgeschäftsberichtes
Überwachen und unterstützen bei der jährlichen Online-Bestandserhebung
Datenpflege
Kontaktpflege u. Zusammenarbeit mit dem Web - Master des SK.
Pressereferent:
- Verbindung und Kontaktpflege zwischen SK und Presse
- Erstellen und veröffentlichen von Veranstaltungshinweisen und -Berichten in Absprache mit dem Vorsitzenden.
- Erstellen und veröffentlichen von Hinweisen und Abhandlungen über Vereins- und Chorfragen in Absprache mit dem Vorsitzenden
- Einladung der Presse zu allen geeigneten Veranstaltungen des SK mit Vorbereitung und Überlassung aussagekräftiger Informations-Unterlagen.
Kontaktpflege gegenüber dem CV NRW

Kreisschatzmeisterin:

Verwaltung der Geldmittel aus Beiträgen, Zuschüssen, Spenden usw.
Erstellen der Beitragsrechnungen für die Mitgliedschöre
Überwachung der Eingänge und der Außenstände
Zahlungsverkehr mit DCV und CV NRW
Regulierung der anfallenden Rechnungen und Abrechnungen nach Prüfung auf Angemessenheit und sachlichen Zusammenhang
Veranlassung der jährlichen Kassenprüfung, nach Erstellen des Kassenberichtes, Erläuterung des Kassenberichtes in Absprache mit dem Vorsitzenden.
Abwicklung aller außerordentlichen Ausgaben, die sich mit DCV und CV NRW oder aus Beschlüssen des Vorstandes ergeben
Begutachtung aller Beschlüsse des Vorstandes mit finanziellen Folgen auf Angemessenheit, Zweckmäßigkeit und Zielsetzung in Absprache mit dem Vorsitzenden.

Kreischorleiter und Stellvertretender Kreischorleiter:

Betreuung der Chöre und Chorleiter in allen musikalischen Fragen und Anforderungen
Fortbildung der Chorleiter und Vize - Chorleiter in Absprache mit dem Vorsitzenden
Vorbereitung und Durchführung der D - Lehrgänge
Vertretung des Sängerkreises im musikalischen Bereich in Absprache mit dem Vorsitzenden gegenüber dem DCV und dem CV NRW
Ehrung von Chorleitern in Absprache mit dem Vorsitzenden

Kreisjugendreferent und Kreisjugendchorleiter:

Betreuung der Kinder- und Jugendchöre im SK
Betreuung der Sängerjugend in den Mitgliedschören
- Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Kreissängerjugend
- Vorbereitung und Durchführung der Kreissängerjugendtage
- Koordination der Termine der Kreissängerjugend
  (Herbstfest, Workshops usw.)
Kontakte zur Sängerjugend im CV NRW e.V.
- Teilnahme an Jugend-Ausschuss-Tagungen
- Kontaktpflege in jeder nur möglichen Form
Vertretung des SK im Kreisjugendring Olpe
Betreuung der Chöre und Chorleiter in allen musikalischen Fragen und Anforderungen